Syllabri

IA aplicada a expedientes y documentación

Extraemos los datos de cada documento, clasificamos los expedientes y detectamos lo que falta, para que tu equipo revise en lugar de transcribir.

Escribirnos

Qué problema resuelve

  • Expedientes que llegan en PDF, escaneados o por registro, con datos que hay que volver a teclear.
  • Comprobar que no falta documentación consume más tiempo que resolver el expediente.
  • Buscar precedentes obliga a abrir expedientes uno a uno.

Qué construimos

  • Extracción de datos de facturas, contratos, solicitudes y formularios, con un nivel de confianza por campo.
  • Clasificación y reparto automático según el tipo de expediente.
  • Comprobación de completitud: qué documentos faltan y qué requisitos no se acreditan.
  • Buscador semántico sobre expedientes cerrados para localizar precedentes.
  • Validación humana de los campos dudosos, integrada en tu gestor de expedientes.

Cómo trabajamos

  1. 01

    Muestra y medición

    Con una muestra de expedientes reales medimos la precisión por tipo de documento y por campo.

  2. 02

    Reglas y umbrales

    Definimos contigo qué se acepta automáticamente y qué pasa siempre por revisión.

  3. 03

    Integración

    Los datos extraídos entran en tu gestor de expedientes; no se añade otra herramienta que consultar.

  4. 04

    Operación y ajuste

    Revisamos periódicamente los campos con más correcciones y ajustamos el sistema.

Qué te llevas

  • Extracción y clasificación en producción, con su tasa de acierto medida.
  • Registro de lo extraído, lo corregido y por quién.
  • Documentación técnica para tu delegado de protección de datos.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con documentos escaneados o manuscritos?
Con escaneados, sí; la precisión depende de la calidad de la imagen. Los manuscritos siguen requiriendo revisión humana en la mayoría de los casos.
¿Quién decide sobre el expediente?
Siempre una persona. El sistema prepara, ordena y avisa; no resuelve.
¿Cómo se tratan los datos personales?
El tratamiento se diseña con minimización de datos, registro de accesos y despliegue en tu infraestructura o en nube privada europea.

Otros casos de uso